Polityka zwrotów
Zasady rezygnacji z udziału w Wydarzeniach, Wyjazdach, Webinarach i Kursach, prawa Konsumenta zgodnie z ustawą o prawach konsumenta oraz procedury zwrotu opłat.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka zwrotów (dalej: „Polityka") określa zasady rezygnacji z opłaconych usług świadczonych przez Partnerskie Kluby Biznesu Sp. z o.o. (dalej: „PKB" lub „Administrator") oraz tryb zwrotu wniesionych opłat.
Polityka stanowi integralną część Regulaminu platformy partnerskieklubybiznesu.pl. W sprawach nieuregulowanych Polityką stosuje się postanowienia Regulaminu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności:
- ustawę z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827 z późn. zm.),
- ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
- Firma
- Partnerskie Kluby Biznesu Sp. z o.o.
- Adres siedziby
- ul. Zamkowa 7, 55-040 Ślęza, woj. dolnośląskie
- KRS / NIP / REGON
- 0001207862 · 8961660233 · 543347750
- E-mail do zgłoszeń
- biuro@partnerskiekb.pl
2. Konsument czy Przedsiębiorca?
Zakres uprawnień do zwrotu zależy od tego, w jakim charakterze dokonałeś zakupu:
2.1. Konsument
Konsumentem jest osoba fizyczna dokonująca zakupu w celach niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 22¹ Kodeksu cywilnego). Konsumentowi przysługują wszystkie uprawnienia wynikające z ustawy o prawach konsumenta — w szczególności prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni (z wyjątkami opisanymi w sekcji 4).
2.2. Przedsiębiorca na prawach konsumenta
Od 1 stycznia 2021 r. niektóre uprawnienia konsumenckie przysługują również osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która dokonuje zakupu bezpośrednio związanego z jej działalnością, jednak z treści tej umowy wynika, że nie ma on dla niej charakteru zawodowego (art. 38a ustawy o prawach konsumenta). W praktyce: jeśli zakup nie wchodzi w zakres branży / PKD Twojej firmy.
2.3. Przedsiębiorca
Przedsiębiorca, który dokonuje zakupu związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą i o charakterze zawodowym, nie korzysta z ustawowego prawa odstąpienia od umowy. W jego przypadku obowiązują wyłącznie warunki umowy oraz Regulaminu, a także — w zakresie wskazanym w niniejszej Polityce — handlowe warunki zwrotu (tzw. „gestowy zwrot").
W jakim charakterze kupujesz?
O statusie decyduje sposób dokonania zakupu — jeśli na fakturze widnieją dane firmy (NIP), zakup jest traktowany jako dokonany przez Przedsiębiorcę. Jeśli faktura wystawiana jest na osobę prywatną (bez NIP), zakup jest dokonany jako Konsument.
3. Prawo odstąpienia od umowy (14 dni)
Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni od jej zawarcia odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów — z zastrzeżeniem wyjątków opisanych w sekcji 4.
3.1. Termin 14 dni
Bieg terminu rozpoczyna się:
- w przypadku umów o świadczenie usług — od dnia zawarcia umowy (czyli od dnia zaksięgowania płatności i potwierdzenia zapisu);
- w przypadku Kursów udostępnianych jednorazowo — od dnia zawarcia umowy;
- w przypadku Składek członkowskich — od dnia zawarcia umowy członkostwa.
3.2. Jak odstąpić
Aby skutecznie odstąpić od umowy, wystarczy wysłać jednoznaczne oświadczenie woli (np. e-mail) przed upływem 14-dniowego terminu. Możesz skorzystać z formularza odstąpienia stanowiącego Załącznik 2 do ustawy o prawach konsumenta, ale nie jest to obowiązkowe — wystarczy zwykła informacja:
Niniejszym informuję o moim odstąpieniu od umowy o świadczenie następujących usług: [nazwa Wydarzenia / Kursu / Webinaru].
Data zawarcia umowy: [data zakupu].
Imię i nazwisko Konsumenta: [Twoje dane].
Adres Konsumenta: [adres].
Numer transakcji / faktury: [jeśli znany].
Numer rachunku do zwrotu: [opcjonalnie].
Data: [dd.mm.rrrr].
Oświadczenie wysyłasz na adres biuro@partnerskiekb.pl. Potwierdzenie otrzymania odstąpienia prześlemy Ci niezwłocznie e-mailem.
4. Kiedy prawo odstąpienia nie przysługuje
Ustawa o prawach konsumenta w art. 38 wymienia kategorie umów, do których prawo do odstąpienia w terminie 14 dni nie ma zastosowania. W naszym przypadku najważniejsze są:
Art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta
Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
Powyższe wyłączenie obejmuje w szczególności:
- Wydarzenia stacjonarne (spotkania networkingowe, gale, prelekcje, szkolenia, kolacje biznesowe) — w opisie każdego wskazana jest konkretna data,
- Webinary na żywo — odbywają się w określonym dniu i godzinie,
- Wyjazdy biznesowe i sportowo-biznesowe — mają określony dzień/dni rozpoczęcia i zakończenia.
Oznacza to, że po zakupie biletu na Wydarzenie z konkretną datą nie przysługuje Ci ustawowe prawo odstąpienia w terminie 14 dni. Niezależnie od tego, na zasadach handlowych (poza obowiązkiem ustawowym), Administrator dopuszcza możliwość rezygnacji z opłatą zwrotną na warunkach opisanych w sekcji 5-7.
Co NIE jest wyłączone z prawa odstąpienia
Zakup Kursu online bez konkretnej daty rozpoczęcia oraz zawarcie umowy członkostwa w Klubie (Składki) — w tych przypadkach prawo odstąpienia w terminie 14 dni obowiązuje normalnie, na zasadach opisanych w sekcji 3.
5. Wydarzenia stacjonarne
Mimo że prawo odstąpienia ustawowo nie przysługuje (sekcja 4), Administrator umożliwia rezygnację z Wydarzenia stacjonarnego na poniższych warunkach handlowych:
Rezygnacja co najmniej 14 dni przed Wydarzeniem
Zwrot 100%Pełny zwrot wpłaconej opłaty. Środki zwrócone w terminie 14 dni od otrzymania rezygnacji.
Rezygnacja 7-13 dni przed Wydarzeniem
Zwrot 50%Zwrot połowy wpłaconej opłaty. Druga połowa pokrywa zarezerwowane miejsce, materiały konferencyjne i koszty cateringowe, które nie mogą być już anulowane.
Rezygnacja w terminie krótszym niż 7 dni
Brak zwrotuZwrot opłaty nie przysługuje. Bilet możesz przekazać innej osobie (transfer biletu) — wystarczy poinformować nas e-mailem o imieniu, nazwisku, e-mailu i telefonie nowego uczestnika nie później niż na 24 godziny przed Wydarzeniem.
Odwołanie Wydarzenia przez Administratora
Zwrot 100% lub voucherW przypadku odwołania Wydarzenia z przyczyn leżących po stronie Administratora, otrzymasz pełny zwrot opłaty w terminie 14 dni lub — według Twojego wyboru — voucher do wykorzystania na inne Wydarzenia w ciągu 12 miesięcy.
6. Webinary na żywo
Webinary „live" odbywają się w określonej dacie i godzinie — zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta prawo odstąpienia nie przysługuje. Niezależnie od tego stosujemy poniższe zasady handlowe:
Rezygnacja co najmniej 48 godzin przed Webinarem
Zwrot 100%Pełny zwrot opłaty.
Rezygnacja w terminie krótszym niż 48 godzin
Brak zwrotuZwrot nie przysługuje. Jeśli zakupiłeś Webinar, ale nie weźmiesz w nim udziału, otrzymasz dostęp do nagrania (zazwyczaj na 30 dni od daty zakończenia Webinaru).
Jeżeli Webinar nie odbędzie się z winy Administratora (awaria techniczna po naszej stronie, choroba prowadzącego itp.), otrzymasz pełny zwrot opłaty lub — według wyboru — możliwość udziału w nowym terminie.
7. Wyjazdy biznesowe
7.1. Wyjazdy organizowane przez podmioty zewnętrzne
Jeżeli Wyjazd jest oznaczony na Platformie jako sprzedawany przez zewnętrznego organizatora (przycisk „Kup bilet u organizatora" prowadzący do strony zewnętrznej), umowa zawierana jest bezpośrednio z tym organizatorem. W takim przypadku warunki rezygnacji i zwrotu określa regulamin tego organizatora — nie niniejsza Polityka.
Administrator pełni wówczas rolę informacyjno-marketingową i nie jest stroną umowy o świadczenie usługi turystycznej.
7.2. Wyjazdy organizowane przez Administratora
W przypadku Wyjazdów organizowanych bezpośrednio przez PKB stosujemy następujące zasady:
| Czas pozostały do rozpoczęcia Wyjazdu | Zwrot | Uwagi |
|---|---|---|
| 60 dni i więcej | 100% wpłaconej kwoty | Pełny zwrot, w tym zaliczki |
| 30-59 dni | 70% wpłaconej kwoty | Potrącenie obejmuje koszty rezerwacji hoteli i biletów lotniczych |
| 14-29 dni | 40% wpłaconej kwoty | Większość kosztów organizacyjnych jest już nieodwracalna |
| poniżej 14 dni | Brak zwrotu | Możliwe przekazanie miejsca innej osobie po wcześniejszym uzgodnieniu |
7.3. Niewykorzystanie świadczeń
Jeżeli uczestnik nie skorzysta z części świadczeń wchodzących w skład Wyjazdu (np. nie weźmie udziału w niektórych punktach programu, opóźni przyjazd, skróci pobyt), zwrot za niewykorzystane świadczenia nie przysługuje.
7.4. Odwołanie Wyjazdu
Jeżeli Wyjazd zostanie odwołany przez Administratora, uczestnik otrzymuje pełny zwrot wpłaconej kwoty w terminie 14 dni lub — według wyboru — możliwość uczestnictwa w innym Wyjeździe o tej samej lub niższej wartości.
Jeżeli odwołanie Wyjazdu nastąpi z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron (siła wyższa: katastrofa naturalna, ogłoszony zakaz podróży, wybuch wojny, ogłoszenie stanu nadzwyczajnego itp.) Administrator zwraca wszystkie kwoty możliwe do odzyskania od dostawców (linie lotnicze, hotele). Kwoty nieodzyskane (np. opłaty bezzwrotne pobrane przez przewoźnika) nie podlegają zwrotowi.
8. Kursy online
8.1. Konsument — prawo odstąpienia 14 dni
Kursy online (zestawy nagrań wideo i materiałów PDF dostępne w Panelu) sprzedawane bez konkretnej daty rozpoczęcia traktowane są jako dostarczanie treści cyfrowych. W takim przypadku Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia w terminie 14 dni, chyba że spełnione zostały następujące warunki (art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta):
- Konsument wyraził wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem 14 dni, oraz
- Konsument przyjął do wiadomości, że w razie rozpoczęcia świadczenia utraci prawo odstąpienia.
W praktyce: jeśli przed zakupem zaznaczysz odpowiedni checkbox („Wyrażam zgodę na natychmiastowe udostępnienie Kursu i przyjmuję do wiadomości, że tracę prawo do odstąpienia"), nie będziesz mógł odstąpić od umowy po uzyskaniu dostępu do treści.
8.2. Jeżeli nie zaznaczyłeś zgody
Jeżeli zaznaczyłeś, że chcesz uzyskać dostęp do Kursu dopiero po 14 dniach, masz prawo do pełnego odstąpienia i zwrotu 100% opłaty w tym terminie.
8.3. Brak odtworzenia treści
Niezależnie od powyższego, w drodze ustępstwa handlowego, w terminie 14 dni od zakupu możesz uzyskać pełny zwrot, jeśli nie odtworzyłeś żadnej lekcji Kursu (sprawdzimy logi systemowe). Administrator dokona zwrotu w terminie 14 dni od otrzymania rezygnacji.
9. Składki członkowskie
9.1. Pierwsza Składka — prawo odstąpienia 14 dni
Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy członkostwa w terminie 14 dni od jej zawarcia. W przypadku odstąpienia Konsument otrzymuje zwrot pierwszej wpłaconej Składki.
Jeżeli w tym okresie korzystałeś już z usług Klubu (np. wziąłeś udział w Wydarzeniu zarezerwowanym po cenie klubowicza, uczestniczyłeś w Webinarze klubowym), Administrator ma prawo potrącić ze zwracanej kwoty proporcjonalną wartość świadczeń, z których skorzystałeś.
9.2. Wypowiedzenie umowy członkostwa
W każdym czasie możesz wypowiedzieć umowę członkostwa z zachowaniem terminu wskazanego w umowie (najczęściej: do końca opłaconego okresu rozliczeniowego). Składka za już opłacony okres nie podlega zwrotowi proporcjonalnemu.
Przykład: jeżeli opłaciłeś Składkę roczną z góry w styczniu i wypowiesz członkostwo w lipcu, członkostwo wygasa 31 grudnia tego samego roku. Środki za pozostałe miesiące nie podlegają zwrotowi, ale przez ten okres możesz w pełni korzystać z benefitów Klubu.
9.3. Anulowanie subskrypcji
W każdej chwili możesz anulować automatyczne odnawianie Składki z poziomu Panelu lub kontaktując się z nami. Anulowanie nie powoduje zwrotu już wpłaconych środków — zatrzymuje jedynie kolejne automatyczne obciążenia.
10. Procedura rezygnacji
Aby zgłosić rezygnację z opłaconej usługi:
- Wyślij wiadomość na adres biuro@partnerskiekb.pl z adresu e-mail przypisanego do Twojego Konta.
- W temacie wpisz: „Rezygnacja — [nazwa Wydarzenia/Wyjazdu/Kursu]".
- W treści podaj:
- imię i nazwisko (lub nazwę firmy),
- numer transakcji lub fakturę (jeśli posiadasz),
- datę i tytuł Wydarzenia/Wyjazdu/Kursu, którego dotyczy rezygnacja,
- numer rachunku bankowego do zwrotu (jeśli inny niż używany przy zakupie).
- Otrzymasz potwierdzenie otrzymania rezygnacji w ciągu 2 dni roboczych.
- W ciągu maksymalnie 14 dni od otrzymania rezygnacji otrzymasz informację o wysokości zwrotu i terminie jego realizacji.
Ważne
O momencie skutecznej rezygnacji decyduje data wpływu wiadomości e-mail na nasz serwer (potwierdzona automatyczną wiadomością zwrotną). Z tego powodu w przypadku rezygnacji z Wydarzeń mieszczących się blisko granicy terminu (np. rezygnacja na 14 dni przed Wydarzeniem) zalecamy wysłanie zgłoszenia z odpowiednim wyprzedzeniem.
11. Sposób i termin zwrotu środków
Zwrot środków następuje w terminie do 14 dni od dnia, w którym otrzymaliśmy oświadczenie o odstąpieniu lub rezygnacji (chyba że krótszy termin wynika z innych postanowień Polityki).
Zwrot dokonywany jest:
- na to samo źródło płatności, którym dokonano zakupu (karta płatnicza, BLIK, konto bankowe) — jeśli jest to technicznie możliwe;
- na rachunek bankowy wskazany przez Konsumenta w oświadczeniu o rezygnacji — jeśli zwrot na pierwotną metodę nie jest możliwy (np. zamknięte konto, wygasła karta).
Zwrot na metodę inną niż użyta przy zakupie wymaga wyraźnej zgody Konsumenta i nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
W przypadku faktur VAT Administrator wystawia odpowiednią korektę faktury i przesyła ją na adres e-mail przypisany do Konta.
12. Reklamacje a zwroty
Niniejsza Polityka dotyczy rezygnacji z opłaconej usługi. Jeśli Twoje zgłoszenie dotyczy wadliwego świadczenia usługi (np. Wydarzenie odbyło się w innym terminie niż zapowiadane, prelegent nie pojawił się, jakość Webinaru była znacząco gorsza niż obiecywano) — masz prawo do złożenia reklamacji.
Reklamacje są rozpatrywane na zasadach opisanych w §18 Regulaminu. W razie uznania reklamacji za zasadną Administrator może:
- zwrócić Ci całą lub część opłaty,
- zaproponować inne świadczenie (np. udział w kolejnej edycji Wydarzenia),
- wystawić voucher do wykorzystania na inne usługi.
Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni od dnia jej otrzymania.
13. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka stanowi integralną część Regulaminu platformy partnerskieklubybiznesu.pl. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się postanowienia Regulaminu, w szczególności §18 (Reklamacje) oraz §19 (Odstąpienie i zwroty).
Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z:
- postępowania mediacyjnego prowadzonego przez wojewódzkie inspektoraty Inspekcji Handlowej,
- stałych polubownych sądów konsumenckich działających przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej,
- platformy internetowego rozstrzygania sporów (ODR): ec.europa.eu/consumers/odr,
- informacji dostępnych na stronie Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: www.uokik.gov.pl.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki na warunkach analogicznych do tych przewidzianych dla zmiany Regulaminu (powiadomienie e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem). Zmiany Polityki nie wpływają na warunki rezygnacji z transakcji zrealizowanych przed wejściem w życie nowej wersji Polityki — do nich stosuje się Politykę obowiązującą w dniu zakupu.
Niniejsza Polityka zwrotów w wersji 2.0 wchodzi w życie z dniem 18 maja 2026 r. i zastępuje wszystkie wcześniejsze wersje.